La politique de gestion constitue un élément de la politique générale de Garcia, Garcia, SA / Gartek – GG Facility Management dont le développement et la mise en œuvre sont soutenus par les exigences des normes NP EN ISO 9001:2015, NP EN ISO 14001:2015 et NP EN ISO 45001:2018, ayant pour principe principal l’amélioration continue de l’efficacité de l’organisation et du système de gestion.

Dans ce sens, les objectifs suivants ont été définis :

• Satisfaire les attentes du client et des autres parties intéressées, en les dépassant si possible, par l’amélioration permanente des Services fournis.

• Promouvoir l’éthique et respecter les obligations de conformité applicables, ou assumées comme telles, préserver l’intégrité de nos collaborateurs en favorisant leur consultation et leur participation.

• Optimiser en permanence les processus du système de gestion et améliorer la gestion des ressources disponibles, afin de réduire les coûts de production et de contribuer au pilier environnemental de la durabilité.

• Protéger l’Environnement, en favorisant la prévention de la pollution et la réduction des impacts environnementaux significatifs inhérents à notre activité, tels que la production de déchets et la consommation d’énergie et de ressources naturelles, conformément aux règles, réglementations et règles de Sécurité et de Protection Environnemental.

• Éliminer les dangers et identifier, prévenir, évaluer, contrôler et sensibiliser les employés aux risques liés à la santé et à la sécurité au travail, en leur offrant des environnements de travail sûrs et sains et en prévenant les blessures et les effets sur la santé.

• Définir périodiquement un ensemble d’objectifs en vue d’améliorer les performances de l’entreprise, sur la base de la stratégie établie pour l’entreprise.

• Encourager et motiver toute l’entreprise vers un sens de la responsabilité sociale.

La direction s’engage à fournir les ressources nécessaires à l’implication de tous les employés dans l’efficacité du système de gestion des entreprises, en les sensibilisant au respect de la présente politique et en remplissant les conditions nécessaires à la réalisation de ces objectifs.

La politique de gestion sera divulguée à tous les employés de Garcia, Garcia SA et Gartek – GG Facility Management, ainsi qu’aux autres parties intéressées, comme défini dans Mod.034_DQL – Plan de communication.

Date : 05/02/2024

Gartek – GG Facility Management reconnaît l’importance de la protection de vos données personnelles, quelle que soit leur nature. Pour cette raison, nous avons développé un ensemble de mesures de sécurité visant à protéger les données de tous nos clients et également de tous ceux qui visitent notre site Web.
Cette politique de confidentialité consiste à fournir les informations que nous collectons et comment nous pouvons les utiliser, ainsi que les normes de sécurité adoptées pour protéger votre identité et vos données personnelles.
L’utilisateur doit lire attentivement cette politique de confidentialité, qui a été rédigée de manière claire et simple, pour faciliter sa compréhension, et décider librement et volontairement de fournir ses données personnelles à Gartek – GG Facility Management.
Ainsi, l’utilisateur garantit être majeur et que les données communiquées sont véridiques, exactes, complètes et à jour, étant responsable de tout dommage ou perte, direct ou indirect, pouvant résulter du non-respect de cette obligation.
L’utilisateur s’engage à informer Gartek – GG Facility Management, SA de toute modification des données fournies ici.
Si les données communiquées appartiennent à un tiers, l’utilisateur garantit qu’il a informé ce tiers des conditions énoncées dans le présent document et qu’il a obtenu son autorisation pour fournir ses données à Gartek – GG Facility Management aux fins indiquées.

1. Champ
d’application Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les données personnelles collectées via le site Web https://www.gartek.pt et les e-mails de contact geral@gartek.pt et recrutamento@gartek.pt.

2. Responsabilités
La société Gartek – GG Facility Management, dont le siège est Rua de Vila Moure, 101, Moreira de Cónegos, 4815-301 Guimarães, ci-après « Gartek », est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site www.gartek. pt.

Vous pouvez contacter Gartek pour toute question relative à cette politique de confidentialité, via les points de contact suivants :
• Adresse e-mail : geral@gartek.pt
• Courrier postal :
Gartek – GG Facility Management, Rua Comendador António Maria Lopes, nº15 4780-424 Santo Tirso
Téléphone : (+351) 253 560 230 ; Télécopie : (+351) 253 584 23 ;

3. Données personnelles collectées, finalités du traitement et base juridique.

Nous collectons uniquement des données directement auprès de vous/de la personne concernée, soit en remplissant le formulaire de contact sur le site Web www.gartekpt, soit en recevant un e-mail via nos adresses e-mail (geral@gartek.pt ou recrutamento@gartek.pt).
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Les données personnelles contenues dans la candidature/le curriculum envoyé spontanément par le candidat ne seront traitées qu’avec des données adéquates, pertinentes et limitées pour guider le processus de recrutement et de sélection du titulaire pour le poste postulé. Les catégories de données collectées sont : identification, contacts, professionnel, démographie, préférences, qualifications.
Le traitement de vos données dépend de votre consentement exprès, explicite, libre, spécifique, éclairé et matérialisé par un acte non équivoque.
Le traitement est donc effectué sur la base du consentement donné par la personne concernée. La personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment, par les canaux suivants : via l’adresse e-mail (geral@gartek.pt) ou par lettre recommandée à l’adresse postale Gartek – GG Facility Management, Rua Comendador António Maria Lopes, nº15 4780-424 Santo Tirso.
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4. Durée de conservation
Nous ne conservons vos données qu’aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
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Pour les finalités décrites dans la présente Politique de Confidentialité, vos données personnelles seront conservées à partir du dernier contact effectué et si, dans ce délai, vous n’avez pas retiré votre consentement.
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5. Consentement
En consentant à cette politique de confidentialité, vous autorisez le traitement de vos données personnelles spécifiquement aux fins identifiées et sélectionnées.
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6. Communication des données
Gartek peut communiquer les données personnelles des utilisateurs à des tiers, qui s’engagent à traiter ces données personnelles uniquement et exclusivement aux fins indiquées ci-dessus.

7. Sous-traitants
Le traitement des données des utilisateurs peut être effectué par un prestataire de services approprié, contracté par Gartek. Ce prestataire de services traitera exclusivement les données aux fins établies par Gartek et conformément aux instructions émises par celui-ci, dans le strict respect des règles légales en matière de protection des données personnelles, de sécurité de l’information et des autres règles applicables.

8. Transferts internationaux de données
Gartek traitera les données des utilisateurs au sein de l’Espace économique européen (EEE), de sorte qu’il n’envisage pas d’effectuer de transfert international de données.

9. Droits des utilisateurs

À tout moment, tant que Gartek possède ou traite des données personnelles, tous les utilisateurs peuvent, à tout moment et gratuitement, exercer les droits suivants :
• Droit d’accès – droit de demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet ;
• Droit de rectification – droit de corriger les données que vous considérez comme inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’oubli – dans certaines circonstances, en tant qu’utilisateur, vous pouvez demander que les données que nous détenons à votre sujet soient supprimées de tous nos enregistrements ;
• Droit à la restriction du traitement – ​​lorsque certaines conditions s’appliquent pour avoir le droit de restreindre le traitement ;
• Droit de portabilité – droit de faire transférer vos données à une autre organisation ;
• Droit d’opposition – droit de s’opposer à certains types de traitement, tels que le marketing direct ;
• Droit de s’opposer au traitement automatisé, y compris le profilage ;
• Droit de recours judiciaire : dans le cas où Gartek refuserait votre demande conformément aux droits d’accès, nous vous en expliquerons le motif. En tant qu’utilisateur, vous avez le droit de vous plaindre comme décrit ci-dessous.
Toutes les demandes ci-dessus seront transmises si un tiers est impliqué dans le traitement de vos données personnelles.
Les droits ci-dessus peuvent être exercés via l’adresse e-mail geral@gartek.pt ou par lettre recommandée à l’adresse postale : Gartek – GG Facility Management, Rua Comendador António Maria Lopes, nº15 4780-424 Santo Tirso.

10. Réclamations
Dans le cas où vous souhaiteriez déposer une réclamation concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées par Gartek, ou dont votre réclamation a été traitée, vous avez le droit de déposer une réclamation directement auprès de l’autorité de contrôle et de Gartek .

Les coordonnées de chacun des contacts sont :
Contacts de l’autorité de contrôle : Commission nationale de protection des données – CNPD, Rua de São Bento, n.º 148, 3º, 1200-821 Lisbonne, Tél. : 351 213928400, Fax : +351 213976832, e- mail : geral@cnpd.pt.
Gartek – GG Facility Management, Rua Comendador António Maria Lopes, nº15 4780-424 Santo Tirso, Téléphone : (+351) 253 560 230 ; Télécopie : (+351) 253 584 23 ; COURRIEL : geral@gartek.pt

11. Décisions automatisées
Gartek peut préparer des profils d’utilisateurs, qui permettront l’adoption de décisions automatisées, basées sur les caractéristiques personnelles, les préférences, l’historique du comportement et l’emplacement. Dans ces cas, l’utilisateur aura le droit d’obtenir une intervention humaine dans la décision, d’exprimer son point de vue et de contester la décision adoptée par Gartek.

12. Mesures de protection des données personnelles
Gartek – GG Facility Management applique diverses mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles des utilisateurs, notamment l’utilisation de serveurs sécurisés, de pare-feu, de cryptage des données d’application et de communication.

13. Utilisation des « Cookies »
La politique relative aux cookies de Gartek – GG Facility Management est disponible ci-dessous.

14. Modifications de la politique de confidentialité
De temps à autre, Gartek – GG Facility Management mettra à jour cette politique de confidentialité.
Nous vous demandons de consulter périodiquement ce document pour rester à jour.

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